آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد جدول در اکسل و ویرایش آن. نرم افزار اکسل طیف گسترده ای از ابزارها را برای قالب بندی جداول از جمله فیلتر کردن، سفارشی سازی ردیف ها، گسترش دامنه ها، قالب بندی سریع و مرتب سازی محتوا دارد. وجود دارد. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. اکسل به عنوان یک صفحه گسترده، توابع و ابزارهای زیادی را برای نمودار و نمایش داده ها تعبیه کرده است. نمودار راهی برای نمایش داده های مرتبط است. Tabbing در اکسل بسیار مهم است زیرا قالب بندی سریع، گسترش دامنه، مرتب سازی، فیلتر کردن و ویرایش ردیف را فراهم می کند. لازم به ذکر است که قابلیت تبدیل داده ها به جداول از سال 2006 در نرم افزار اکسل تعبیه شده است، بنابراین اکسل در نسخه 2008 قابلیت ساخت جداول را دارد. یکی از مهم ترین ویژگی ها قابلیت “تکمیل خودکار” در جداول اکسل است.در واقع کاربر باید قبل از شروع فرآیند نمودارگیری در اکسل اطلاعات مورد نظر را به صورت لیست در فیلد وارد کند.توجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، قرار دادن داده ها در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات ضروری است. همچنین تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد را برای هر ستون بر اساس نوع داده تعریف کنید. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله در طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده های مربوطه را که می خواهید در نمودار قرار دهید انتخاب کنید و روی گزینه “درج” در نمودار بالای صفحه کلیک کنید. همچنین می توانید برای سرعت بخشیدن به فرآیند، کلید Ctrl T را با هم فشار دهید. برای ایجاد جدول در اکسل، Table را در تب Insert و سپس Table را انتخاب کنید. این نرم افزار با نام Table طراحی شده است. شما باید بر روی گزینه “جدول” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان «ایجاد جدول» نمایش داده می شود که به کاربر اجازه می دهد با نمایش ناحیه انتخاب شده در کادر، میانگین را به صورت دستی تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل در مرحله دوم می توانید نوع جدول را انتخاب کنید، در مرحله سوم طی این مرحله کادری به نام header بالای جدول ظاهر می شود.کاربر باید گزینه “جدول دارای سربرگ” را در کادر نمایش فعال کند. سپس بر روی گزینه “OK” کلیک کنید تا مراحل ساخت جدول تکمیل شود. توجه داشته باشید که اگر عنوان یا هدر را برای جدول انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک ردیف سرصفحه اضافه می کند. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل باید هدر جدول را ایجاد کنید که پایان ایجاد جدول در اکسل است. اکنون می توانید داده های تبدیل شده را در جدول اکسل سازماندهی، سازماندهی و فیلتر کنید. اکسل از طریق تب “HOME” است. در این راه شناخت سیستم عامل صفحه گسترده اکسل بسیار مهم است. یک پوشه یا فایل اکسل حاوی چندین کاربرگ است. در پایین صفحه اکسل یک دکمه تعریف شده توسط کاربر برای درج یک برگه جدید وجود دارد.در هر برگه اکسل ستون های بی شماری وجود دارد. از متن، اعداد، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر فرمول استفاده کنید. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس از تب بالای صفحه، تب “Home” را انتخاب کنید.کاربر باید ناحیه مورد نظر را با “کشیدن و رها کردن” ناحیه ای برای داده های جدول انتخاب کند.همچنین می توانید اولین خانه روی میز را با ماوس انتخاب کنید. سپس کلید Shift را روی صفحه کلید خود فشار دهید و از فلش های راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد محدوده ای از سلول ها استفاده کنید. گام، پس از ایجاد ناحیه سلول، کاربر می تواند جدول را بکشد، تغییراتی ایجاد کند و حاشیه جدول را تنظیم کند، برای این کار بر روی ناحیه سلول انتخاب شده کلیک راست کنید. در مرحله بعد گزینه “Format Cells” را انتخاب کرده و در پنجره نمایشگر وارد تب “Border” شوید. در طی این فرآیند، صفحه ای نمایش داده می شود که کاربر می تواند رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه “style” سبک خط را مشخص می کند. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که نرم افزار اکسل به صورت پیش فرض آن را به رنگ مشکی تغییر می دهد. بخش “Presets” یا “Border” نیز برای تعیین محل رسم خط مرزی گنجانده شده است. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول می توانید در تب Home و در قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید.با انتخاب گزینه “Border” لیستی از اشکال مختلف حاشیه جدول ظاهر می شود که هر کدام معنای متفاوتی دارند.توجه داشته باشید که گزینه “More Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را نمایش می دهد. هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، می توانید سبک خط جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم می توانید در گروه STYLE روی گزینه Format as Table کلیک کنید تا سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید. همچنین می توانید Alt، H، T را با هم فشار دهید تا برگه Format as باز شود. منو به عنوان میانبر باز سپس بر روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و “Clear and Format” را انتخاب کنید تا سبک جدید در جدول اعمال شود. در صورت تمایل، فرآیند چاپ را برای چاپ اطلاعات تکمیل کنید. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. همچنین می توانید کلیدهای Ctrl و P را با هم به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید.توجه داشته باشید که هنگام چاپ جدول در صورت وجود دو نوع جدول در هر پرینت فقط یک جدول چاپ می شود و یا اطلاعات جدول اضافی خواهد بود.در نسخه 2016، اکسل قابلیت حذف جداول انتخابی را در سایر توابع اضافه کرد. . برای این کار ابتدا یکی از خانه های روی میز مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس به تب “Layout” رفته و در قسمت “ابزارها” روی گزینه “Convert to Range” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه «بله»، ردیف انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شود. برای تغییر نام جدول می توانید روی تب “Layout” کلیک کنید. سپس در قسمت «ISABLE NAME» نامی را با توجه به محتویات جدول انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول نباید دارای فاصله و علامت باشد. برای مثال ذکر عنوان فهرستی از محصولات غذایی مناسب نیست. در واقع برای انتخاب نام جدول مناسب باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. به عنوان مثال، میز ناهارخوری را به عنوان میز ناهارخوری فهرست کنید یا از علامت – برای جدا کردن کلمات از کلمات استفاده کنید. را می توان در اکسل استفاده کرد افزودن فیلد عددی به جدول اکسل برای افزودن یک فیلد عددی به جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از سلول های خالی هدر جدول ایجاد کنید.سپس یک عنوان برای قسمت محاسبه انتخاب کنید و عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن کلید “ENTER”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر شکل میز در برخی موارد ممکن است انتخاب روش خاصی برای چیدمان میز چندان جالب نباشد و کاربر بخواهد شکل میز را تغییر دهد. برای انجام این کار ابتدا به تب “Home” بروید. سپس در گروه سبک، گزینه «Format as table» را انتخاب کنید، سپس فرمت مورد نظر خود را از فرمت نمایش داده شده انتخاب کنید و بر روی «Apply and clear formatting» کلیک راست کنید. ” گزینه و کلیک کنید. منبع: خوی وب